В умовах активної зовнішньоекономічної діяльності та регулярного переміщення товарів через митні кордони, правильне оформлення документів є критично важливим для бізнесу. Одним із ключових інструментів у цій сфері виступає транзитна декларація T1 — документ, що дозволяє легально перевозити вантажі територією Європейського Союзу та інших країн без сплати мит і податків на початковому етапі.

У цій статті ми детально розглянемо, що таке декларація T1, коли вона потрібна, як її оформлювати, які документи супроводжують транзит і що загрожує компанії у випадку порушення правил. Матеріал буде корисним для експортерів, логістів, митних брокерів та всіх, хто працює з міжнародними вантажоперевезеннями.

Що таке транзитна декларація T1?

Транзитна декларація T1 — це офіційний документ, який використовується в рамках зовнішньоекономічної діяльності під час перевезення товарів через територію Європейського Союзу (ЄС) та інших країн, що беруть участь у спільній транзитній системі. Вона дозволяє переміщувати товари без сплати мит та податків до моменту прибуття вантажу в кінцевий пункт призначення, де й проводиться остаточне митне оформлення.

Система T1 є частиною ширшої схеми Спільного транзитного процесу (Common Transit Procedure), який регулюється Митним кодексом ЄС та Конвенцією про спільний транзитний режим.

В яких випадках застосовується декларація Т1?

Процедура T1 використовується в багатьох логістичних сценаріях, де товари переміщуються територією ЄС або через її кордони. Нижче наведено найпоширеніші приклади, коли потрібне оформлення транзитної декларації T1:

Морський імпорт з країн поза ЄС із подальшим автоперевезенням усередину ЄС.
Наприклад, товар надходить морем до порту ЄС з США чи Японії, після чого автотранспортом переміщується до внутрішнього митного поста для очищення або на митний склад для зберігання чи перевантаження.

Морський імпорт з подальшим вивезенням за межі ЄС.
Товар прибуває в морський порт країни-члена ЄС з держави, яка не входить до Євросоюзу, і з порту прямує автотранспортом до митного кордону ЄС. У такому випадку декларація T1 виписується до прикордонної митниці.

Переміщення між митними складами в межах ЄС.
Наприклад, товар вивозиться з митного складу в Німеччині до складу в Латвії. Оскільки митне очищення ще не завершене, необхідно оформити T1.

Сухопутний імпорт до ЄС.
Товари ввозяться через сухопутний кордон з третіх країн усередину Євросоюзу та направляються на митний пост для оформлення або на склад для тимчасового зберігання.

Сухопутний транзит до морського порту поза межами ЄС.
Наприклад, вантаж надходить у ЄС суходолом, але призначений для подальшого вивезення морем з порту, що знаходиться в країні, яка не входить до ЄС.

У всіх вищезазначених випадках декларація T1 створюється на підставі інвойсу, пакувального листа та довіреності від відправника. Вона забезпечує митний контроль під час всього маршруту перевезення і дозволяє уникнути негайної сплати мита до моменту остаточного оформлення.

Основні переваги використання декларації T1

Ось головні причини, чому компанії оформлюють T1:

• Відстрочка сплати митних зборів і ПДВ до моменту прибуття в пункт остаточного призначення.
• Мінімізація фінансових ризиків — товар залишається під митним контролем.
• Спрощене переміщення товарів через кордони ЄС.
• Цифровізація та автоматизація процесу завдяки системі NCTS (New Computerised Transit System).

Строк дії та контроль за T1

Строк дії декларації залежить від маршруту та відстані — зазвичай від 2 до 8 днів.

Контроль здійснюється за даними системи NCTS і за допомогою митних відміток на пунктах контролю.

Порушення (запізнення, зміна маршруту, втрата пломб) можуть призвести до штрафів або обов’язку сплатити мита.

Хто може подавати декларацію T1?

Подати T1 можуть:

• Митні представники (брокери)
• Перевізники, зареєстровані в системі NCTS
• Експортери/імпортери з EORI-номером

Важливо, щоб сторона, яка подає декларацію, мала фінансові гарантії (гарантійний сертифікат) — це обов’язкова вимога митних органів.

Як оформлюється транзитна декларація T1?

Процедура оформлення виглядає наступним чином:

Підготовка документів

• Інвойс, пакувальний лист, CMR, договір перевезення тощо
• Наявність EORI-номера в учасників

Внесення даних до системи NCTS

• Через митного представника (брокера) або самостійно

Подача до митниці відправлення

• Митниця перевіряє документи та присвоює MRN (Movement Reference Number)

Опломбування вантажу

• Встановлюються митні пломби

Перевезення під митним контролем

• Вантаж переміщується за маршрутом, зазначеним у T1

Завершення процедури в митниці призначення

• Вантаж перевіряється та проходить остаточне митне оформлення